Dla sygnalistów

Zgodnie z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 oraz przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, Biuro Rachunkowe Więzień Labiryntu Sp z.o.o. wdraża wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości (tzw. system dla sygnalistów).

Cel systemu

Celem funkcjonowania systemu zgłaszania naruszeń jest:

• umożliwienie pracownikom, współpracownikom oraz innym osobom związanym z biurem zgłaszania informacji o naruszeniach prawa, które uzyskali w kontekście swojej działalności zawodowej,
• wykrywanie i przeciwdziałanie naruszeniom przepisów prawa oraz standardów etycznych,
• zapewnienie skutecznej ochrony osób dokonujących zgłoszeń przed działaniami odwetowymi.

Zakres zgłoszeń

Zgłoszenia mogą dotyczyć w szczególności:

• naruszeń przepisów prawa podatkowego, rachunkowości i sprawozdawczości finansowej,
• naruszeń przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO),
• nadużyć w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML),
• konfliktu interesów, korupcji, mobbingu, naruszeń zasad etyki zawodowej.

Zasady zgłaszania

1. Zgłoszenia mogą być składane:
   • za pomocą wewnętrznego formularza dostępnego na stronie internetowej,
   • drogą elektroniczną na dedykowany adres e-mail: sygnalista@wiezienlabiryntu.pl
   • pisemnie lub osobiście – po wcześniejszym umówieniu spotkania.
2. Osoba dokonująca zgłoszenia ma prawo do zachowania anonimowości.
3. Wszystkie zgłoszenia są przyjmowane i analizowane przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną za obsługę zgłoszeń w sposób poufny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Ochrona sygnalisty

• Biuro zapewnia ochronę sygnalistów przed wszelkimi formami działań odwetowych, dyskryminacją lub negatywnymi konsekwencjami zawodowymi wynikającymi z dokonania zgłoszenia w dobrej wierze.
• Dane osobowe sygnalisty (jeśli są podane) przetwarzane są zgodnie z RODO i wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.